Organizzare i file in categorie.
Documan è un software di produttività sviluppato da un programmatore indipendente di nome Bernd Vormbaum per l'uso su desktop. Nel tuo ultimo dispositivo Windows, sarai in grado di organizzare senza sforzo tutti i tuoi file di documenti e classificarli in categorie. Con un solo strumento, puoi anche ricercare comodamente i nomi dei file o l'intero documento. Funziona nelle versioni precedenti di Windows. Tuttavia, non c'è garanzia che funzioni correttamente. Questo è un programma freeware, ma sono disponibili anche licenze aziendali da acquistare.
Gestisci e organizza facilmente i file
Per ogni dato memorizzato nel tuo sistema di hard drive, puoi organizzarli in base alle categorie. Ciò rende la gestione dei documenti molto più facile da fare. Tutti i file saranno conservati nello stesso luogo. Tuttavia, questa volta, puoi cercarli senza sforzo attraverso la loro categoria Documan corrispondente. Ha un'interfaccia utente semplice e diretta in cui vedrai due elenchi a discesa e alcuni pulsanti che sono disposti in modo disordinato.
Tuttavia, il software funziona bene anche con alcuni svantaggi di prestazione. Per gestire i tuoi file con facilità, devi prima creare e nominare le categorie. Le categorie create verranno quindi visualizzate sotto l'elenco a discesa. In esso, puoi inserire quanti documenti desideri senza alcuna restrizione di tipo di file. Ricorda di cliccare su Salva una volta che tutto è impostato poiché c'è una grande possibilità che lo perderai se dimentichi di farlo.
Avrai la possibilità di rinominare e rimuovere le categorie e persino aggiungere e eliminare documenti qui in qualsiasi momento. Tuttavia, la funzione di spostamento o copia è proibita tra le categorie. Queste funzioni potrebbero esserti utili. Sfortunatamente, non sono disponibili. Lo sviluppatore dovrebbe lavorare su questo e considerare l'aggiunta di funzionalità più utili per essere un programma migliore.
Svuota la tua scrivania
Documan è un software essenziale, soprattutto per gli utenti di computer che gestiscono molti file di documenti per il loro lavoro o la scuola. Organizzare i tuoi file in categorie ti impedirà di avere a che fare con un disordine schiacciante sulla tua scrivania. Anche se ha bisogno di molto lavoro, in particolare per quanto riguarda le sue funzionalità e il layout, è uno strumento funzionale da mantenere.
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